Налоговая служба пришла к нам, документов было слишком много, чтобы они могли их все спрятать и уничтожить. После этого мы решили купить уничтожитель бумаг.
Шредер: что это?
Подпишитесь на обновления в один клик. У нас есть много полезной информации:
Добавить комментарий
3 комментария на “Шредер: что это такое.
Налоговая инспекция пришла к нам, не положила документы для них скопилось очень много и не смогла спрятать и уничтожить все документы. Мы решили купить шредер для уничтожения бумаги.
Какую модель выбрать для офиса среднего размера? Нам не нужен сложный измельчитель, достаточно простой, но надежной модели.
Рассмотрите возможность приобретения шредера DoCash 6301 C с функцией поперечной резки. Это бюджетное решение обладает впечатляющими характеристиками. Это включает в себя третий уровень конфиденциальности и возможность одновременной загрузки семи документов формата A4. Бумага режется на частицы 5×38 со скоростью 35 мм/сек. Сшитые и переплетенные документы могут быть уничтожены, а пластик, CD, DVD и Blu-ray диски могут быть переработаны. Узнайте больше об этой модели здесь.
Мы будем держать вас в курсе всех нововведений.
Каждый месяц честный обзор нового кассового аппарата
аппаратное и программное обеспечение.
Мы заботимся о наших клиентах 24/7!
Мы ответим на ваши вопросы, посоветуем вам наилучший
оборудования и решать технические проблемы.
Федеральный оператор по продаже, подключению
и обслуживание кассового оборудования.
Мы работаем по всей России.
Работа измельчителя, показанная на видео, одинакова для всех устройств. Установленные внутри ножи приводятся в движение электродвигателем, подаваемые человеком листы падают на них через механизм подачи. Тип измельчения, его скорость и качество зависят от ножей, установленных в машине.
Работа измельчителя, показанная на видео, одинакова для всех устройств. Ножи, установленные внутри, приводятся в движение электродвигателем, а листы подаются в них с помощью механизма подачи. Тип измельчения, его скорость и качество зависят от того, какие ножи установлены в машине.
Мощность измельчителя может варьироваться в зависимости от того, какой двигатель установлен внутри. Качество сборки измельчителя напрямую влияет на его производительность.
Шестой уровень: Работа с документами с наивысшим уровнем защиты, размер каждого листа бумаги при разрезании не превышает 0,8×1 мм.
Как выбрать шредер
Когда возникает необходимость в уничтожении документов? У юристов, финансистов и бухгалтеров есть много ответов на этот вопрос. Первая (и самая популярная) причина покупки шредера для офиса – необходимость поддерживать порядок. Нет ничего проще, чем избавиться от бумажных отходов, измельчив их в этой машине. Вторая причина – избавиться от конфиденциальной информации, которая не должна быть видна третьим лицам. Справедливости ради стоит отметить, что бумага – далеко не единственный материал, который может быть измельчен шредером. Современные модели способны разрезать на мелкие кусочки и пластиковые карты, и даже компакт-диски.
Считается, что прототип измельчителя был изобретен еще в 1935 году Адольфом Эхингером. Он использовался для уничтожения секретных нацистских документов. Через несколько лет шредеры постепенно начали появляться в финансовых и государственных учреждениях. Однако настоящая волна популярности захлестнула эти устройства сравнительно недавно – всего несколько десятилетий назад. Даже массовое распространение компьютеров и переход на электронные документы не уменьшили количество документов, которые необходимо уничтожать в офисах.
Измельчитель за работой
Купить шредер не так просто, как вам кажется. Что может быть сложного в шредере? Главное, чтобы он быстро разрезал бумагу – вот и все. Однако из-за такого подхода первая покупка измельчителя не всегда оказывается удачной. На самом деле, к выбору этого офисного устройства нужно подходить с умом, а значит, учитывать ряд нюансов. Вот несколько вопросов, на которые следует ответить, прежде чем отправляться на кассу для оплаты покупок.
Сколько человек будут пользоваться шредером на регулярной основе?
Уничтожители бумаги можно разделить на несколько типов в зависимости от количества постоянных пользователей:
- Персональный: для эпизодического использования одним или двумя людьми (или не более 100 листов офисной бумаги в день, кратковременная работа с несколькими нагрузками);
- для малого офиса: для периодического использования тремя-четырьмя людьми (или 100-300 листов офисной бумаги в день, прерывистая работа с большой нагрузкой)
- для среднего офиса: для регулярного использования до 20 человек (или от 300 до 1100 листов офисной бумаги в день, прерывистая работа с частой загрузкой);
- Большой офис: для регулярного использования до 20 сотрудниками (десятки тысяч листов в день с частой загрузкой).
Какой тип резки бумаги вам нужен
Существует два типа шредеров в зависимости от способа резки бумаги: с продольной (или параллельной) и поперечной резкой. Продольные шредеры разрезают бумагу на полосы средней ширины. Благодаря максимально простой форме ножей и соответственно большой ширине полос, эти шредеры достаточно быстро перерабатывают несколько сотен листов офисной бумаги в день.
Результат работы измельчителя с продольным ножом
Шредеры с поперечным ножом режут бумагу как вдоль, так и поперек, в результате чего получаются очень маленькие кусочки бумаги. Эти модели особенно полезны в офисах, работающих с документами повышенной секретности, где перегруппировка исходного документа практически невозможна. Некоторые шредеры также измельчают листы бумаги для обеспечения наивысшего уровня секретности.
Производительность измельчителя в продольном направлении поперек измельчителя
Какой уровень классификации безопасности имеют ваши документы?
Одна из основных задач шредера – предотвратить уничтожение отдельных документов. В зависимости от уровня конфиденциальности правильным выбором будет шредер. В настоящее время шредеры выпускаются с шестью различными уровнями безопасности. Чем выше уровень, тем мельче шредер и тем более конфиденциальные документы может обрабатывать шредер.
Первый класс: Самый низкий уровень безопасности, использование шредера для самой простой деловой переписки без каких-либо конфиденциальных данных. Эти шредеры разрезают бумагу на полосы толщиной 10-12 мм с площадью поверхности около 2000 мм².
Второй уровень: начальный уровень безопасности. Это относится в первую очередь к документам, которые используются в официальных целях, например, переписка между сотрудниками компании. Каждая лента в разрезанном виде имеет ширину около 6 мм и покрывает площадь около 800 мм².
Третий этап: работа с конфиденциальными документами. Эти шредеры сначала разрезают бумагу на полосы шириной около 2 мм или 4 мм, а затем также поперек на полосы длиной 60 мм.
Четвертый уровень: Для секретных документов измельчение предполагает разрезание бумаги на кусочки шириной около 2 мм и длиной 15 мм.
Пятый уровень: совершенно секретные документы измельчаются до максимального размера 0,8 x 12 мм на листе бумаги.
Шестой уровень: совершенно секретные документы, размер каждого измельченного куска бумаги не превышает 0,8×1 мм.
Как режется бумага в зависимости от уровня безопасности
Не рассчитывайте на удачу и не думайте, что мошенники не смогут собрать пазл из многочисленных фрагментов – сегодня они вооружены множеством способов восстановить секретный документ, который был не очень аккуратно разрезан. Можно, например, отсканировать каждый фрагмент отдельно, и специальная компьютерная программа сама соберет изображение фрагмент за фрагментом. В итоге вся процедура займет не более часа – не такое уж большое препятствие для получения доступа к конфиденциальной переписке или финансовым документам, не так ли?
Какие мощности необходимы
Это определит, какая мощность двигателя необходима вашему уничтожителю бумаги. Она также оказывает непосредственное влияние на скорость резания, а это, в свою очередь, определяет, сколько человек может работать на станке и как часто.
Если несколько моделей имеют одинаковую скорость, лучше выбрать ту, у которой более мощный двигатель. Этот запас производительности влияет не только на саму скорость, но и на долговечность всей машины. Если двигатель постоянно работает “до износа”, поломки будут происходить часто.
Определенный запас мощности также пригодится, если в шредер попадут посторонние предметы, например, скрепки (а они часто попадают!). Шредеры с маломощными двигателями могут легко сломаться после измельчения скрепок, в то время как их более мощные аналоги легко справятся даже с этим. Конечно, лучше не подвергать измельчитель слишком большим нагрузкам.
Дополнительные параметры выбора измельчителя
Есть мелочи, которые в некоторых ситуациях могут быть очень значимыми. Например, насколько мобильным должен быть ваш будущий шредер? Планируете ли вы периодически перевозить его с места на место? Если ответ на второй вопрос положительный, то среди двух одинаковых моделей выбирайте ту, которая весит меньше.
Самый легкий шредер – портативный
Еще одним дополнительным параметром при выборе измельчителя является уровень шума. Жаль, что не все производители включают его в технические характеристики устройства. Если работа в небольшом офисе требует тишины, а любая ошибка может иметь серьезные последствия, лучше выбрать модель, которая производит меньше шума при измельчении бумаги.
Для некоторых людей могут быть важны еще два параметра: ширина корзины для бумаги и емкость корзины для обрезков. Первый параметр напрямую влияет на максимальный размер бумаги, которую может переработать шредер. Большинство моделей рассчитаны на формат А4, хотя некоторые могут измельчать и бумагу формата А3. Если вы уничтожаете документ формата A4 и вам нужно уничтожить документ формата A3, у вас есть один из двух вариантов: разрезать большой лист на две части или согнуть его пополам. Объем контейнера – это последнее, что необходимо учитывать. Дело в том, что практически во всех моделях она напрямую зависит от мощности устройства. Чем выше емкость, тем больше объем листов бумаги.
Шредер с большим контейнером для бумаги
Техническое обслуживание измельчителя
Измельчитель не требует особого ухода, но если вы хотите сохранить его на более длительный срок, можно периодически смазывать лезвия. Это особенно относится к машинам с параллельной и поперечной резкой бумаги. Эту процедуру можно повторять каждые две-три недели, но не чаще, иначе это может привести к перегреву аппарата и регулярному сминанию бумаги в нем.
Держатель масла на корпусе измельчителя
Производители и цены
Наиболее известными производителями уничтожителей бумаги являются Fellowes, ProfiOffice, Freline, Kobra, Intimus, Comix, Securio, Geha. Массу недорогих моделей можно найти под маркой Freline – цена начинается от 50 долларов. Производители ProfiOffice предлагают отличное соотношение цены и качества по цене до $1200. Шредеры Kobra являются самыми эффективными, но и самыми дорогими – их цена может достигать нескольких тысяч долларов.
Этот параметр определяет максимальное количество листов, которые могут быть измельчены за один раз. Она зависит от размера лотка, мощности устройства и типа лезвий. Различают следующие типы моделей:
Количество листов, которые можно измельчить
Указывает максимальное количество листов, которые могут быть измельчены за один раз. Это зависит от размера лотка, мощности машины и типа ножа. Существуют следующие типы моделей:
20-50 листов за один раз. Эта особенность отличает функциональные устройства для офисов и архивов.
50-500 листов – Емкость потенциального лотка. Это число указывает не на единовременную загрузку шредера, а на количество бумаги, которое может вместить податчик машины.
Многие шредеры работают по такому принципу: пачка листов загружается в подающее устройство, а машина постепенно затягивает и измельчает. Эта процедура часто не требует пристального внимания офисного работника.
– Ширина приемника – указывает максимальную ширину уничтожаемого носителя.
Мастер Шредер. Ваш выбор шредера.
Любитель
Измельчитель (Шредер – это офисное устройство, используемое для измельчения бумаги. Шредеры очень распространены и используются как частными лицами, так и государственными учреждениями и корпорациями. Хотя во времена своего изобретения шредеры работали только с бумажными документами, в современном мире появились новые типы носителей информации, такие как пластиковые карты, оптические диски и т.д.
Важность безопасной утилизации различных конфиденциальных документов сегодня важна как никогда. Тысячи страниц различных документов предприятий и организаций, которые являются коммерческой тайной, могут быть использованы для мошенничества, кредитные документы частных лиц или их банковские карты – все это должно быть утилизировано с наименьшими шансами на восстановление.
История изобретения таких машин начинается в 1909 году, когда Аббот Август Лоу, предприниматель и изобретатель из Бруклина, подал патентную заявку на “корзину для бумажных отходов”, которая считается первым измельчителем бумаги. 31 августа 1909 года он получил патент US 929,960, но в производство он так и не поступил. В 1935 году Адольф Эхингер разработал свою собственную версию измельчителя бумаги, основанную на ручном резаке для макарон. Позже он оснастил измельчители электродвигателем и начал продавать их различным компаниям и организациям.
Норма
Поскольку на заре своего распространения уничтожители бумаги использовались государственными учреждениями и крупными корпорациями, неудивительно, что был принят отраслевой стандарт, по которому классифицируется степень “безопасности” уничтожения. Безопасность относится к возможности регенерации измельченных носителей. Применяемым стандартом является DIN 66399, который заменяет DIN 32757 и DIN EN 15713 с 1 сентября 2012 года.
DIN 66399 включает в себя:
Три категории защиты:
– Класс 1 предназначен для обеспечения среднего уровня безопасности внутренних документов компаний, раскрытие которых может оказать негативное влияние на эти организации или создать риск кражи личных данных;
– Класс 2 обеспечивает более высокий уровень защиты конфиденциальных данных, раскрытие которых окажет значительное негативное воздействие или может нарушить юридические обязательства компании, поставить человека в невыгодное социальное или финансовое положение;
– Класс 3 предназначен для обеспечения наивысшего уровня защиты конфиденциальных и чувствительных данных, раскрытие которых может иметь катастрофические последствия для бизнеса или государственного учреждения и/или представлять угрозу здоровью и безопасности или личной свободе людей.
Шесть категорий СМИ:
– P – Бумажные носители информации;
– F – Пленочные носители, включая прозрачность, слайды и т.д;
– O – Оптические носители, включая CD, DVD, Blu-ray и т.д;
– T – Магнитные носители, такие как дискеты, пластиковые карты, магнитные ленты и кассеты и т.д;
– H – жесткие диски с компьютеров, ноутбуков и портативных HDD;
– E – Электронные носители информации, такие как карты памяти, флеш-накопители, твердотельные накопители, мобильные телефоны.
Семь уровней секретности, Характеризуется размером фрагмента при разрезании, специфичным для каждой категории носителей.
В случае бумажных документов (наиболее распространенных) различают следующие уровни
Р-1 – Ленты шириной менее 12 мм или с максимальным размером частиц до 2000 мм²;
Р-2 – Полосы шириной менее 6 мм или максимальным размером частиц до 800 мм²;
Р-3 – Полосы шириной менее 2 мм или максимальной площадью частиц 320 мм²;
Р-4 – Частицы площадью менее 160 мм² или максимальной площадью частиц шириной 6 мм (например, 6*25 мм);
Р-5 – Частицы площадью менее 30 мм², с максимальной шириной частиц 2 мм (например, 2*15 мм);
Р-6 – Частицы площадью менее 10 мм², шириной не более 1 мм (например, 1*10 мм);
Р-7 – частицы с площадью поверхности менее 5 мм² и максимальной шириной 1 мм (например, 1*5 мм).
Уровни безопасности с 1 по 3 относятся к классу безопасности 1, уровни с 4 по 5 – к классу безопасности 2, уровни 6 и 7 – к классу безопасности 3.
Классификации безопасности для всех типов носителей информации
Классификация измельчителей
В дополнение к классификациям безопасности и уровням безопасности существуют следующие классификации безопасности:
Тип нарезки (форма элементов):
– Продольная нарезка – форма элементов представляет собой ленты. Соответствует уровням безопасности 1 и 2;
– Поперечный – форма элементов прямоугольная, соответствует уровням безопасности 3-7.
В зависимости от области применения:
– Персональные шредеры – Предназначен для дома или небольшого офиса. Они используются для уничтожения небольшого количества документов с низкой степенью защиты. Небольшой размер позволяет разместить их под столом или рядом с ним. Существуют шредеры, которые не имеют собственного бункера и устанавливаются в бункер.
– Офисные шредеры – Как следует из названия, эти шредеры предназначены для совместного использования офисными работниками. Они характеризуются уничтожением большого количества документов в сочетании со средним уровнем секретности.
– Шредеры для архивов – Архивные шредеры предназначены для уничтожения большого количества бумажных документов, а также дискет, дисков и папок с различными металлическими элементами.
Основные характеристики
Основные характеристики, которые также являются основой для выбора подходящего варианта, включают:
– Секретный уровень (обсуждалось выше);
– Количество одновременно уничтожаемых страниц. – Количество листов, измельчаемых за один раз, является одним из двух значений, определяющих производительность шредера. Количество листов, измельчаемых за один раз, является одним из двух значений, определяющих производительность шредера.
– Скорость измельчения (мм/с) – Это второй параметр, определяющий производительность измельчения. Чем больше скорость, тем больше производительность.
– Размер корзины – указывает на вместимость измельченных фрагментов. Чем больше емкость, тем реже нужно опорожнять контейнер. Это зависит от назначения машины: архивные шредеры могут иметь емкость до нескольких десятков литров, в то время как персональные шредеры редко превышают 10 литров. Также стоит помнить, что две машины с одинаковой емкостью бункера, но с разными типами резака, не будут вмещать одинаковое количество листов. Пазы, которые часто встречаются на станках продольной резки, занимают больше места, чем пазы на станках поперечной резки.
– Ширина приемника – указывает максимальную ширину измельчаемого материала.
Дополнительные функции измельчения
– автоматический запуск/остановка – Автоматическое включение/выключение шредера во время подачи бумаги;
– автоматическая остановка при извлечении контейнера – Автоматическая остановка машины при отсутствии бункера;
– Автоматическая остановка при заполнении бункера – Автоматически останавливает машину при заполнении бункера;
– защита от перегрева – останавливает машину и предотвращает повреждение из-за перегрева;
– реверс – Возможность реверсирования лопастей. Имеется автоматический и ручной реверс. В ручном варианте реверс происходит при нажатии специальной кнопки.
– Различные типы носителей данных могут быть уничтожены – Помимо бумаги, шредеры способны измельчать дискеты, оптические диски, пластиковые карты и т.д. Сшитые и подрезанные бумаги также могут быть уничтожены.
Компания New United разработала совершенно новую линейку измельчителей, основными целями которой являются высокое качество, удобство для пользователя и конкурентоспособная цена. По сравнению с европейскими аналогами, шредеры New United значительно дешевле и надежнее. Все стандартные модели шредеров запатентованы в Китае, США и Европе и сертифицированы, что гарантирует безопасность и экологичность всей продукции.
Конструкция измельчителя
Все шредеры имеют следующие основные части: электродвигатель, режущий механизм (подразделяется на 3 типа), контейнеры для измельченных документов и измельченной бумаги.
Режущий механизм первой категории состоит из вращающихся массивных “круглых лезвий” с режущими кромками с обеих сторон. Резка достигается за счет плотного прилегания лезвий друг к другу без необходимости дополнительного зажимного механизма. Встроенные лезвия изготовлены из высоколегированной стали, что гарантирует их высокую прочность и долговечность.
Это трудоемкий и дорогостоящий процесс, но он обеспечивает стабильность режущего механизма, даже если скрепки запутаются в уничтожаемых документах. Режущий механизм приводится в действие приводным устройством, которое состоит из двигателя и редуктора.
Режущий брус второй категории оснащен монолитными ротационными ножами с одной режущей кромкой. Толщина режущей кромки ножа составляет менее 0,5 мм. Резка осуществляется путем прижатия ножей пружиной, жесткость которой может меняться со временем.
Существует также третий тип механизма с набором вращающихся ножей и одной режущей кромкой. При поперечной резке добавляются дополнительные режущие зубья для обеспечения высочайшего уровня безопасности при производстве бумаги ограниченной длины. Ножи такой конструкции обеспечивают долговечность и надежность режущего механизма.
Шредеры классифицируются по типу резки следующим образом:
- Модели с параллельной резкой – бумага разрезается на полосы одинаковой ширины за один раз. Простая форма ножей измельчителя обеспечивает достаточно высокую пропускную способность и обеспечивает уровень безопасности от 1 до 3;
- Модели с поперечной резкой: бумага разрезается на прямоугольные фрагменты путем совмещения наборов лезвий сложной формы, которые, в свою очередь, обеспечивают более высокий уровень секретности. Скрепки и скобы также могут быть случайно вставлены в режущий механизм шредера.
Класс безопасности 5: DIN5. Общее измельчение – 1 лист на более чем 2000 кусочков. Ширина каждого фрагмента не превышает 0,8 мм при максимальной длине 12 мм и максимальной площади 10 мм2. Эти машины используются для уничтожения секретных файлов. Это могут быть, например, документы, содержащие информацию о стратегических планах или исследованиях. Восстановление практически невозможно.
Типы и особенности измельчителей
Несмотря на обманчивую простоту устройства, существует довольно много различных типов шредеров. Классификация основана на таких факторах, как тип измельчения, степень секретности измельчения, максимальная толщина материала, уровень производимого шума и т.д. Давайте проанализируем эти параметры более подробно.
Тип мощности
В зависимости от типа питания различают ручные и электрические измельчители. Механизм ручной машины приводится в движение поворотом специальной рукоятки. Скорость работы такого шредера довольно низкая, как и его функциональность. Он работает тихо, не потребляет электроэнергию и очень компактен.
Электрический уничтожитель бумаги может работать в автоматическом или полуавтоматическом режиме. Автомат способен самостоятельно забирать бумагу из стопки и уничтожать ее. Полуавтоматический шредер требует ручной подачи бумаги. Скорость работы электрического измельчителя, уровень шума и другие параметры зависят от многих факторов, напр. мощность двигателя, тип конструкции, качество изготовления и т.д.
Тип измельчения
Различные шредеры способны измельчать предметы на полоски, ромбы, квадраты и другие формы разными способами. Таким образом, существуют следующие подтипы шредеров:
- слайсеры (позволяют задать длину и размер измельчаемой макулатуры);
- уничтожители бумаги (измельчают бумагу на полосы длиной в полный лист; высокая вероятность восстановления документов; уровень отходов очень высок)
- грануляторы (также известные как “мясорубки” и дезинтеграторы) измельчают бумагу до тех пор, пока она не сможет пройти через специальное сито
- резаки (их функция – разрывать бумагу на лоскуты)
- дробилки (разрезание бумаги на круглые или квадратные мелкие кусочки);
- “конфетти” (создание небольших прямоугольных или ромбовидных кусочков бумаги с помощью нескольких вращающихся барабанов).
Чтобы определить тип, обратите внимание на класс секретности шредера. Например, если вам нужно измельчать обычную макулатуру (не документы), вы можете купить обычный шредер.
Метод резки
Существует два вида резки: прямая (продольная) и поперечная. Первый тип предполагает создание полос шириной от 4 до 12 мм. Он работает довольно быстро, производит мало шума и может резать много бумаги за один раз. Однако он редко используется для серьезных документов, так как уничтоженный файл легко восстановить (шредеры класса 1 и класса 2).
Второй тип разрезает бумагу на мелкие фрагменты, обычно от 0,8 мм до 2 мм. Уровень безопасности этого устройства выше, чем класс 3. Оно производит гораздо меньше отходов.
Толщина и объем материала
Большинство шредеров предназначены для уничтожения обычной офисной бумаги. Другие, однако, более эффективны и способны уничтожать картон, диски, пластиковые карты, большое количество тонкой бумаги одновременно, а также документы, включая скрепки.
Формат
Большинство офисных шредеров изготавливаются для стандартного формата бумаги A4. Такие устройства способны решить большинство проблем. Однако существуют и другие устройства, как узкоспециализированные, так и широкоспециализированные.
Уровень шума
Уровень шума шредера одинаково важен для всех пользователей, особенно в больших офисах, где много офисной техники. Стандартные офисные уничтожители бумаги достаточно тихи в работе и не вызывают дискомфорта во время использования. Однако бывают и исключения, например, низкокачественный дешевый продукт, который гудит, скрипит, пищит и может издавать ряд других неприятных звуков.
Уровни/степени секретности
.jpg)
Этот показатель определяет возможность восстановления данных, которые были уничтожены шредером. Например, Самый низкий уровень безопасности (DIN1) Этот класс включает измельчение бумаги на крупные полосы шириной 7-12 мм по всей поверхности листа. Восстановить информацию из шредера DIN1 легко даже вручную.
Второй класс защиты – DIN2. Этот компактный шредер создает полосы шириной до 6 мм. Чаще всего он используется в офисах, где уничтожаемая информация не представляет особой ценности. Вместимость бункеров составляет от 30 до 70 литров. Восстановить уничтоженные файлы сложно, но возможно.
Третий класс защиты – DIN3. Здесь используется не только продольный, но и поперечный подход. Существуют также строгие требования к размеру измельченных частиц (площадь фрагментов не должна превышать 320 мм2). Один лист делится примерно на 300 лоскутков. Восстановить информацию крайне сложно. Этот уровень секретности предполагает уничтожение бухгалтерских записей, деловых предложений, различных счетов и так далее. Восстановить данные можно только с помощью специального программного обеспечения.
Четвертый уровень безопасности – DIN4. Самый универсальный и популярный класс защиты. Максимальный размер фрагмента составляет 30 мм2. Такой сильный режущий механизм выбирается для уничтожения конфиденциальных документов, банковских контрактов, отчетов и подобных файлов. Чаще всего такие устройства используются спецслужбами для уничтожения рабочих файлов. Только мастер, который не только знает название уничтожителя бумаги, но и умеет пользоваться профессиональным программным обеспечением для восстановления документов, может прочитать “измельченные” данные.
Пятый класс защиты – DIN5. Полное измельчение – 1 лист на более чем 2000 фрагментов. Ширина каждого фрагмента не превышает 0,8 мм при максимальной длине 12 мм и площади 10 мм2. Эти машины используются для уничтожения секретных файлов. Это могут быть, например, документы, содержащие информацию о стратегических планах или исследованиях. Восстановление практически невозможно.
Есть также неофициальные разговоры о том, что Уровень безопасности 6 – DIN32757-1. Восстановление таких материалов, даже частичное, нереально. Размер частиц не превышает 5 мм2. Обычный лист бумаги формата А4 будет измельчен на 10 000 частиц.
Другие возможности
Как выбрать шредер с максимальной функциональностью? Обратите внимание на такие мелочи, как дополнительные функции:
- ролики (помогают быстро и без усилий перемещать шредер по офису);
- Выкатная корзина (для удобного удаления отходов);
- Смотровое окно (позволяет проверить, насколько заполнен контейнер);
- Дисплеи (измельчитель может иметь дополнительные экраны, позволяющие следить за его работой);
- Наличие замка на крышке (на него можно установить PIN-код для дополнительной защиты документов).
Некоторые модели также имеют такие функции, как автостоп/автостарт, возврат листа (если лист измельчен не полностью), автоотключение в случае поломки и перегрева.
Что делать, если ваш шредер уничтожил важный документ, который вам нужен? В большинстве случаев бумаги, измельченные с помощью шредера типа 1 или 2, можно восстановить – собрать полоски вместе не так уж сложно, даже вручную. Самое главное – не смешивать много предметов вместе.
Шреды типа DIN3 и выше режут и дробят файлы на несколько мелких частиц, что крайне затрудняет восстановление документов. Это возможно только с помощью специального оборудования, которое собирает все изображение как мозаику. Если фрагменты одного листа смешаются с остальными, восстановление будет бесполезным. Уровень защиты 5 и 6 не может быть восстановлен.
Интересный факт: В Европе существуют специальные профессиональные услуги по восстановлению документов после уничтожения. Эти компании зарабатывают тысячи долларов на каждом заказе.
Осведомленность о защите данных растет. Это хорошая тенденция, но она касается в основном Интернета и телемаркетинга. Проблема в том, что уничтожение бумажных документов по-прежнему относится с презрением.
Стоит ли вам покупать уничтожитель документов?
В свете вышеизложенных причин да. Будь то для личного пользования, в домашнем офисе, помогая поддерживать порядок в бумагах, или в бизнесе, уничтожая больше документов.
Вы можете не осознавать, сколько документов содержат вашу личную информацию. Дома это банковская информация, выписки с кредитных карт, счета и счета-фактуры, документы от страховых компаний, налоговая информация, письма от государственных учреждений, старые кредитные карты, ксерокопии документов, старые удостоверения личности, сертификаты, паспорта, документы, содержащие номера счетов, и даже нежелательная почта.
В компаниях есть еще больше документов. Они касаются как деятельности компании, так и людей, работающих в ней. К таким документам относятся: списки клиентов, спецификации заработной платы, показатели продаж, финансовые отчеты, личные данные и резюме, планы продаж и маркетинговые цели, юридические документы и финансовые отчеты, личные дела и карты, выписки с кредитных карт компании, счета-фактуры и многое другое, в зависимости от вашей отрасли.
Альтернатива шредеру
Возможно, вы считаете, что шредер – это бесполезная роскошь. Давайте проведем небольшой тест. Возьмите один или пять листов бумаги за раз и начните их измельчать. Посмотрите, сколько времени у вас уйдет на это, и подумайте, можно ли собрать получившиеся фрагменты в единое целое. Если вы не пытались измельчить бумагу в конфетти, вы сможете восстановить документ довольно быстро. Своеобразная головоломка на один вечер.
Вы можете подумать, что шредер заменит плиту, в которой вы будете сжигать бумажные документы. Вопреки распространенному мнению, этот метод неэффективен. Вам придется бросать в огонь каждый лист по отдельности, так как весь пакет будет гореть долго и неохотно. Вам также понадобится открытый огонь, а пепел придется убирать.
Между тем, шредер уничтожает документы механически, безвозвратно и в течение нескольких секунд. Внутри машины находится стальной вал, полный острых ножей. Вращение вала разрезает бумагу на мелкие кусочки, которые затем падают в корзину.
Электронные документы пытаются поглотить бумажные документы и делают это успешно. Но до полной победы над осязаемыми документами еще далеко. Это значит не забывать о том, что полезно при работе с бумажными документами. Примером такого оборудования является шредер – привычное офисное устройство, которое не все могут оценить по достоинству.
Что это такое?
Шредер – это уничтожитель бумаги, специальное устройство, которое быстро и ловко измельчает большие листы бумаги на тонкие, маленькие полоски. Основное преимущество этой техники заключается в том, что это единственный способ гарантировать, что документ, содержащий конфиденциальную информацию, которая больше не нужна, не будет использован в незаконных целях. Документы часто приходится выбрасывать: но наивно полагать, что если вы выбросите их в мусорное ведро, никто не сможет их вернуть. А придумывать какие-то более сложные способы уничтожения документов – дело хлопотное. Чтобы избежать этих хлопот, был изобретен шредер.
Пожалуй, нет лучшего устройства для переработки макулатуры. Это не только защищает вашу информацию, но и минимизирует количество используемой бумаги. Измельчение резанием – самый активный и распространенный принцип измельчения. Но есть и другие: например, сжигание бумаги и химическое разложение.
Очевидно, что это более эксклюзивная техника, и работать с ней в обычном офисе не особенно удобно.
Рынок офисного оборудования богат предложениями, хотя все они вращаются вокруг одного и того же механизма. Конструкция включает в себя режущий элемент и подающий элемент. Ножи считаются основным механизмом шредера: они справляются с измельчением листов, а также, например, пластиковых карт. Режущий механизм приводится в действие двигателем, который, в свою очередь, управляется электричеством.
Подающий элемент в измельчителе не так важен, как режущий элемент, но он необходим. Важно, чтобы материал подавался правильно и измельчался соответствующим образом. Кстати, хотя рынок наводнен электрическими измельчителями, ручные машины также хорошо работают. Это довольно особенные ножницы, у которых есть свой круг поклонников. В них есть что-то винтажное и приятное не только визуально, но и тактильно.
Читайте далее:
