Распечатать текст в виде книги

Печать полноценной книги на домашнем или офисном принтере требует предварительной подготовки документа. Если просто отправить обычный текстовый файл на печать, вы получите стопку отдельных листов. Чтобы превратить их в книжку, которую можно сложить пополам и сшить, нужно использовать режим «Брошюра» в Microsoft Word. Этот режим автоматически перегруппирует страницы: например, на одном листе А4 будут располагаться первая и последняя страницы документа, чтобы после сгиба они оказались рядом.

Перед началом работы убедитесь, что текст полностью готов. Если вы будете вносить правки в форматирование или добавлять картинки уже после настройки макета, вся верстка «поплывет». Сначала — текст, шрифты и изображения, затем — настройка страницы, и только в конце — печать.

Подготовка документа к верстке

Чтобы книга выглядела аккуратно, выполните три базовых шага по оформлению. Без них даже самая правильная печать будет смотреться кустарно.

• Создание титульного листа. Перейдите во вкладку Вставка > Титульная страница. Выберите готовый шаблон или настройте свой. Это первая страница вашей будущей книги.
• Нумерация страниц. В той же вкладке Вставка нажмите Номер страницы. Выберите расположение (обычно это низ страницы, по центру). Если на обложке номер не нужен, в настройках колонтитулов поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы».
• Разрывы страниц. Никогда не используйте клавишу Enter много раз, чтобы перенести заголовок новой главы на следующую страницу. Если вы добавите строку в начале текста, все главы сместятся. Вместо этого ставьте курсор перед заголовком и жмите Ctrl + Enter. Это создаст жесткий разрыв страницы, который не боится правок выше по тексту.

Настройка макета «Брошюра»

Теперь переходим к самому важному — изменению структуры документа. В Word это делается через параметры страницы.

Откройте вкладку Макет (в старых версиях — «Разметка страницы») и нажмите на маленькую стрелочку в нижнем правом углу группы Параметры страницы. Откроется диалоговое окно. На вкладке Поля найдите раздел Страницы. В выпадающем списке вместо «Книгоиздательские» или «Обычные» выберите Брошюра.

После этого Word автоматически переключит ориентацию на Альбомную. Это правильно: один лист А4 будет разделен на две части формата А5. Обратите внимание на параметр Переплет (Gutter). Если вы планируете склеивать книгу или пробивать её дыроколом, установите значение от 0,5 до 1 см. Это создаст дополнительный отступ внутри сгиба, чтобы текст не «ушел» в переплет и его было удобно читать.

Если ваш документ очень объемный (более 40–50 страниц), лучше разбить его на несколько мелких буклетов. В поле Количество страниц в брошюре можно указать, сколько страниц будет в одном блоке, но для стандартной книжки обычно оставляют значение «Все».

Процесс печати: автоматический и ручной режимы

Нажмите Ctrl + P, чтобы открыть меню печати. Дальнейшие действия зависят от возможностей вашего принтера.

Вариант 1: Принтер с автоматическим дуплексом

Если устройство само умеет переворачивать листы, выберите в настройках Печать на обеих сторонах. Важный нюанс: выбирайте вариант «Переворачивать относительно короткого края». Если выбрать «длинный край», то при перелистывании страницы в книжном формате окажутся «вверх ногами».

Вариант 2: Ручная двусторонняя печать

Если принтер не умеет переворачивать бумагу сам, выберите Печать вручную с обеих сторон. Word напечатает сначала одну сторону всех листов, а затем выдаст инструкцию на экране. Вам нужно будет взять стопку, перевернуть её и вставить обратно в лоток.

Практический совет: Не рискуйте всей пачкой бумаги сразу. Сначала распечатайте только первые 4 страницы (это один лист). Посмотрите, как они вышли: не перевернуты ли текстом вниз, совпадает ли ориентация. Если всё ок — запускайте остальной тираж. Ошибка в положении бумаги может испортить весь документ.

Если принтер совсем простой, можно использовать метод раздельной печати. В меню «Печать всех страниц» выберите сначала «Печать только нечетных страниц», а после завершения — «Печать только четных страниц», предварительно перевернув листы в лотке.

Сборка готовой книги

Когда все листы напечатаны, их нужно правильно сложить. В режиме «Брошюра» страницы печатаются не по порядку (1, 2, 3...), а парами. Вам нужно взять всю стопку и аккуратно сложить её пополам. Все страницы должны оказаться внутри.

Для финишной отделки можно использовать два метода:

1. Сшивание. Пробить дыроколом 2–3 отверстия по сгибу и продеть нитки или проволоку.
2. Клеевой переплет. Сложите листы стопкой, плотно прижмите их струбциной или тяжелым грузом. Нанесите тонкий слой клея (лучше всего подходит ПВА или специальный клей для переплета) на корешок. Когда клей высохнет, можно обклеить корешок полоской плотной бумаги для прочности.